TravelXpense

Ihre Vorteile

  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Entspricht stets dem aktuellen Reisekostenrecht
  • Optimierter Workflow über alle Abteilungen und beteiligten Personen
  • Transparente Abläufe für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Buchhaltung
  • Integriertes Berechtigungskonzept
  • integrierte Berechnung von Pauschalen und täglich aktuelle Währungskurse
  • Datensicherheit mit Serverstandort in Deutschland
  • Kostenersparnis (schlanke Abläufe, keine eigene Infrastruktur)

 

Die Abrechnung, Genehmigung und Verbuchung von Reisekosten ist ein notwendiges Übel –nicht selten sogar ein Graus. Oft soll es die „gute alte“ Excel-Tabelle richten. Doch das ist fehleranfällig, es muss nachgehakt, nachberechnet und Belegen „hinterhergejagt“ werden. Ganz zu schweigen davon, dass niemand transparent nachvollziehen kann, wer wann was beantragt, genehmigt, berechnet oder zum nächsten Bearbeitungsschritt weitergereicht hat.

Reisekostenabrechnung mit acceptIT TravelXpense:

Spart Zeit, Aufwand und Kosten

Mit TravelXpense können Sie Ihre Reisekostenabrechnung automatisch erledigen und perfekt in den Unternehmens-Workflow integrieren. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten und zwar nicht nur für Reisende und die Buchhaltung, sondern auch im Bereich der IT. Denn Sie nutzen die Software, ohne eigenes IT-Personal und ohne eigene IT-Infrastruktur bereitstellen zu müssen.

 

IT-Unterstützung über den gesamten Abrechnungsprozess – Transparenz inklusive

TravelXpense unterstützt den gesamten Vorgang der Reisekostenabrechnung. Alle relevanten Parameter werden berücksichtigt: Mitarbeiter, Vorgesetzte, Prüfstellen sowie Finanz- und Lohnbuchhaltung sind feste Größen. Belegarten und Konten sind vordefiniert.

TravelXpense berechnet Pauschalen automatisch, füllt Eingabefelder, wo möglich, vorab aus, und berücksichtigt unterschiedliche Steuersätze und Regelungen. Für Transparenz und Aktualität werden die Daten in einer Datenbank abgelegt – über Zugriffsrechte wird vorher definiert, wer welche Daten einsehen kann. Mitarbeiter sehen grundsätzlich nur ihre eigenen Daten, Vorgesetzte alle Daten, die sie genehmigen sollen.

Besonders interessant für alle Mitarbeiter, die viel reisen: Die Datenerfassung kann sogar mobil erfolgen.

 

acceptIT TravelXpense ist immer auf dem neusten Stand

TravelXpense berücksichtigt alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Regelungen, z. B. Zeitvorgaben, Pauschalen, Regelungen zu Kilometergeld, Erstattung von Mahlzeiten, länderspezifische Regelungen u.v.m. Im Rahmen eines Wartungsvertrages werden alle diese Vorschriften aktualisiert – Sie sind mit TravelXpense also immer auf dem neuesten Stand.

 

Chronologische Übersicht der Reisekostenabrechnungen eines Benutzers inklusive Status und Summen

Chronologische Übersicht der Reisekostenabrechnungen

Anlegen und Bearbeiten einer Reisekostenabrechnung

Anlegen und Bearbeiten einer Reisekostenabrechnung]

Ansicht/Übersicht der Reiseanträge eines Benutzers.

Ansicht/Übersicht der Reiseanträge eines Benutzers.

Eingabemaske für einen Reiseantrag.

Eingabemaske für einen Reiseantrag.

 

Informationen zu Belegarten sind in der Parameterdatenbank hinterlegt

hinterlegte Belegarten

Berechnung von Pauschalen

Berechnung von Pauschalen

Informationen zu Belegarten sind in der Parameterdatenbank hinterlegt

automatische Umrechnung von Reisekosten

 

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